Menü
Ein Beitrag von Adacor

Der Docmanager – Einblicke ins Intranet

Mit dem Docmanager bieten wir euch Einblick in unser Intranet.

Blick ins Intranet der ADACOR

Falls ihr gerade ein Dokument der ADACOR in euren Händen haltet, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass es in dem Tool erstellt wurde, von dem dieser Artikel handelt. Der DocManager ist eines der zahlreichen Programme des ADACOR Intranet, welches von der hauseigenen Entwicklungsabteilung entwickelt und betreut wird. Grundgedanke für den DocManager war es, eine in das Intranet integrierte Lösung zur Verwaltung und Erstellung von Dokumenten zu schaffen.

Die stetig steigende Anzahl unterschiedlicher Dokumente wie etwa Angebote, Richtlinien, Prozesse, Checklisten und Betriebshandbücher machten eine zentrale Verwaltung unumgänglich. Der Anspruch Dokumentation in gleichbleibend hoher Qualität unter Berücksichtigung des Corporate Design, der internen Richtlinien und gängigen Industriestandards zu erstellen, machte eine einheitliche Oberfläche zur Erstellung der unterschiedlichen Dokumente unabdingbar.

Aufwandsminderung durch Integration

Der Entschluss ein derartig komplexes Programm in Eigenregie anzugehen, und nicht etwa auf fertige Lösungen zu setzen, machte die Integration in unser vorhandenes Intranet möglich. Diese Integration eröffnete weitreichende Möglichkeiten wie die Verknüpfung von Daten des Intranets im Dokument und die automatische Aktualisierung selbiger. Auch die weiterführende Aufbereitung von Daten etwa zu Diagrammen ist möglich. Mit diesen erweiterten Hilfsmitteln konnte ein Mehrwert geschaffen werden, der die Dokumenterstellung enorm erleichtert und beschleunigt.

Funktionsumfang im Überblick

Neben den bereits beschriebenen Funktionen bietet der DocManager eine Anbindung an den zentralen InfoStore der Open-Xchange Groupware, die bei der ADACOR zur Speicherung, Archivierung und Versionierung von Dokumenten zum Einsatz kommt.
Das bereits vorhandene Berechtigungssystem des Intranets schafft zusätzlich Struktur und rundet die Funktionen eines klassischen elektronischen Dokumentenmanagementsystems ab. Um eine möglichst flexible Inhaltserstellung zu ermöglichen, wurde ein Framework realisiert, das durch Plug-Ins beliebig erweitert werden kann und dem klassischen Rich-Text-Editor ergänzend zur Seite steht.
Mittels einfacher drag & drop Platzierung können etwa Textbausteine, Bilder, Angebotsrechner oder auch automatisch generierte Tabellen mit den Servern eines bestimmten Projekts positioniert werden.
Das Anlegen und Entfernen von Kapiteln und Unterkapiteln wird durch die automatische Generierung des Inhaltsverzeichnis enorm erleichtert und eine jederzeit mögliche Vorschau des Dokuments in Form eines PDF Dokuments, verleiht dem DocManager weiteren WYSIWYG Charakter.

, ,

Die besten IT-News per E-Mail

Immer als Erster über brandaktuelle IT-Themen informiert sein!

Datenschutzhinweise


Weitere Artikel zum Thema lesen

Arbeiten im Homeoffice

IT-News

Arbeiten im Homeoffice in die Unternehmenskultur integrieren

Adacor sammelt seit vielen Jahren Erfahrung mit dem Homeoffice. Und wir haben mit Homeoffice „on demand“ unsere eigene Regelung gefunden.

weiter lesen

Verteilte Dateisysteme – Anwendungsbereiche von Cluster Dateisystemen

Cloud, IT-News

Verteilte Dateisysteme – Anwendungsbereiche von Cluster Dateisystemen

Wann braucht man ein Cluster-Dateisystem? In meinem Beitrag mache ich Vorüberlegungen zur Auswahl von Cluster-Dateisystemen und gebe einen Überblick der Anwendungsbereiche der Dateissysteme. Wobei...

weiter lesen

was-sind-anonymisierende-proxies

IT-News

Entwicklungsumgebung PhpStorm Vers. 5

PhpStorm wurde bislang bei der ADACOR neben anderen Entwicklungsumgebungen bereits seit mehreren Jahren verwendet. Mit der Version 5 sind alle Entwickler auf PhpStorm gewechselt....

weiter lesen


Neueste Nachrichten von Adacor

Biz & Trends

„Recruit a Friend“ – Mitarbeiterempfehlungen als Recruitingmaßnahme

Eine Win-Win-Situation für Mitarbeiter, Bewerber und Arbeitgeber.

weiter lesen

Cloud

Adacor Experten auf IT-Leiter-Kongress treffen

Treffen Sie die Cloud-Experten der Adacor Group auf dem Deutschen IT-Leiter-Kongress. Wir laden Sie ein. Weitere Infos jetzt im Blog lesen.

weiter lesen

Cloud, Hosting

Sichere Migration in die Cloud

Wie erkennt man frühzeitig die Herausforderungen beim Umzug in die Cloud und was muss man tun, um sie erfolgreich zu bewältigen?

weiter lesen