Adacor - Cloud, IT Security

17. Juli 2013 von Andreas Bachmann

Intelligentes IT-Sicherheitsmanagement – Maßnahmen für einen sicheren Arbeitsplatz

Als Hosting-Spezialist im Geschäftskundenbereich deckt Adacor ein Marktsegment ab, in dem die IT-Sicherheit einen extrem hohen Stellenwert hat. Was bedeutet das für die Datensicherheit am Arbeitsplatz?

Eine sichere Verschlüsselung, raffinierte Authentifizierungs-Mechanismen und die Abschottung der Systeme verlieren an Wert, wenn Mitarbeitende das Passwort zum Arbeitsplatzrechner auf einem Post-it daneben legen.

Um solchen unbeabsichtigten Verfehlungen entgegenzuwirken, haben wir zahlreiche Vorsorgemaßnahmen – wie ein Passwort-geschützter Bildschirmschoner, eine Desktop-Firewall, ein Antivirus-Programm oder eine Clean-Desk-Policy – implementiert. Bei Letzterer gilt: Verlässt ein Mitarbeitender den Arbeitsplatz, muss dieser aufgeräumt sein. Die Umsetzung dieser Vorgabe funktioniert in der Praxis vorbildlich: Bei uns liegen keine vertraulichen Informationen offen herum, Ausdrucke werden verschlossen, Datenträger oder mobile Devices beim Verlassen des Schreibtischs sowie bei längerer Abwesenheit sicher in ihren abschließbaren Rollcontainern oder in Spezialschränken verstaut. Besonders sensible Daten lagern im Tresor.

Intelligentes IT-Sicherheitsmanagement durch Zutrittskontrolle und Einbruchschutz

Das Zutrittskontrollkonzept hat die Aufgabe, den Zugang zu Daten und IT-Systemen durch Mitarbeitende und Externe zu regeln. Zugang zu diesen Medien erhalten nur diejenigen, die dazu berechtigt sind.

Der Adacor-Standort in Offenbach ist z. B. in öffentliche (Sozialflächen, Meetingräume, Empfang) und private Bereiche (Arbeitsräume, Serverraum, Werkstatt) getrennt. Die Durchgangstür vom öffentlichen in den privaten Bereich schließt und verriegelt sich in Sekundenschnelle automatisch; nur autorisierte Mitarbeitende mit einem Schlüssel können die Tür wieder öffnen. So wird von vornherein ausgeschlossen, dass sich eine unbefugte Person im privaten Bereich aufhält. Auch dann nicht, wenn ein Mitarbeitender vergessen hat, die Verbindungstür abzuschließen.

Sicher in der Cloud

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Gehostet in deutschen Rechenzentren.


Ob in Essen oder Offenbach, für sämtliche Arbeitsräume und Büros gilt ein umfassendes physisches Sicherheitskonzept, dem eine Risikobewertung der Räumlichkeiten zugrunde liegt. Sämtliche Bereiche sind in unterschiedliche Sicherheitszonen unterteilt, für bestimmte Schutztüren oder bei bestimmten Wänden zu Räumen wie der Werkstatt, in der Server zu Wartungszwecken zwischengelagert werden, existieren strenge Vorgaben bezüglich der Widerstandsklassen. Alle Fenster in der Werkstatt werden alarmüberwacht. Zusätzlich sorgt eine Einbruchmeldeanlage dafür, dass sich außerhalb der Bürozeiten niemand unentdeckt Zugang zu den Arbeitsräumen verschaffen kann. Das System ist direkt auf einen Sicherheitsdienst geschaltet, der bei Bedarf in wenigen Minuten vor Ort ist, um dort nach dem Rechten zu sehen. Die Umgebung vor den sicherheitsrelevanten Bereichen wird rund um die Uhr per Videokamera überwacht. Von unseren Arbeitsräumen und Büros in Essen und Offenbach sind Standorte der  Rechenzentren in Frankfurt (NTT (ehemals e-shelter), Interxion) abzugrenzen. Für diese Hochsicherheitsanlagen gelten in Sachen physische Sicherheit besonders hohe Anforderungen und Maßnahmen.

Menschen sind nur Menschen

Den verantwortungsbewussten Umgang mit dem Thema Datensicherheit ersetzt kein IT-Sicherheitskonzept, das die Einrichtung von Firewalls, die redundante Auslegung von Hardwarekomponenten, das Einspielen aktueller Virenschutz-Software und sonstiger Software-Updates oder die Erstellung von Sicherheitsrichtlinien zum Inhalt hat. Dennoch gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, die helfen, die Mitarbeitenden für das Thema zu sensibilisieren. Wir merken bei unseren Bemühungen, dass wir technische Maßnahmen schnell und einfach umsetzen und deren Funktion kontrollieren können. Da bauen wir eine Sicherheitstür ein, wo eine fehlt. Wir etablieren in null Komma nichts einen Prozess in ein System, bei dem auf Knopfdruck eine Sicherheitsfrage erscheint. Aber unseren Mitarbeitenden bewusst zu machen, wie wichtig Datensicherheit für unser Unternehmen ist, das ist schwieriger. Wir sind froh, dass unsere Mitarbeitenden das Thema nachweislich mehr und mehr verinnerlichen und dass die Prozesse, die mit der Einhaltung der einzelnen Vorgaben verbunden sind, zur Routine werden.

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